「予約URL」は、あらかじめ受付ルールを決めておき、相手に自由に予約してもらう方法です。受付する曜日・時間帯・所要時間などを設定してURLを発行すると、相手はあなたの空き枠から都合のいい時間を予約できます。予約が入るとカレンダーに自動で登録され、一度作れば何度でも使い回せます。
1.右上にある[調整]をクリック
2.[予約URL]タブを選ぶ
3.[新しい予約URLを作成]をクリック
「予約URLを作成」ダイアログが開きます。
4.受付ルールを設定する
ダイアログで以下の項目を設定します。
- 管理用タイトル:あなただけが確認できるタイトルです(ゲストには表示されません)
- ゲスト表示用タイトル:予約画面で相手に表示されるタイトルです
- 所要時間:15〜120分から選べます
- 受付可能な曜日:予約を受け付ける曜日を選びます
- 受付可能な時間帯:開始時刻〜終了時刻を設定します
- 前後の確保時間:予定の前・後に確保する時間を設定します(連続予約の間隔を空けたいときに便利です)
- 開始日 / 期間:いつから、どのくらいの期間予約を受け付けるかを設定します
- カレンダー:予約を登録するカレンダーを選びます
- ビデオ会議:Google Meet・Zoom・Teams などを自動で付けられます
5.[保存]をクリック
6.発行されたURLをコピーして共有する
作成した予約URLの[コピー]ボタンでURLを取得し、相手に共有します。メールの署名やプロフィール、SNSに貼っておけば、そこからいつでも予約を受け付けられます。
⚠️Freeプランでは作成できる予約URLの数に上限があります。(最大3つ)Proプランにアップグレードすると上限が引き上げられます。(無制限)